说到在线报销记账，有点我们也都知道：智能提取发票信息，核对效率高，网络提交报销单等，省去人工人力，一键操作方便快捷。那么，在线报销记账过程中，发票的报销与入账我们需要注意哪些小细节呢?一起来看看吧。
一、发票报销注意事项，包括但不限于下面这些情况：
1.实物资产
如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2.租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3.业务招待费用
业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。
4.差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5.会务费
会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6.运费
运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。
7.加油费
加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的油耗量。
8.水电费
水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。
二、发票入账注意事项
1.付款原始凭证不局限于发票
发票是盖有税务监制章的，但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等。
如果去境外出差，“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制原始凭证中，如借款单也是可以作为付款依据的。
2.尽量避免“白条”入账
白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
如果是以内容不真实的“白条”入账，则是违法行为，不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的，如在对外经营活动中确实无法取得发票，从真实性的原则出发，允许以相关的自制凭证来入账。
3.发票上的项目要严格审核
审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称，但需要区分一种情况，对于有些必须要个人实名登记的发票，如飞机票、火车票、住宿费的发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章，则需要盖发票专用章，而不是财务专用章，或带有五角星的公章，或是合同专用章等。
4.注意发票的时效性
在日常的付款中，财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢?需要区分两种情况：
第一种情况是费用已作预提在当年入账，但当年未取得发票。
第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。
5.对发票要“验明正身”
定期及不定期地在税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，以减少或杜绝假发票。
6.注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时，要看复写的字迹颜色是否相同，正反双面颜色是否一致，内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。
7.注意发票是否“偷梁换柱”
即所提供的发票与真实业务不匹配。实务中，可分三种情况：
第一种是经济业务根本就没有发生，而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款
第二种情况是业务真实发生，但发票的内容如品种被变更
第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的发票来替代入账。
根据《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
8.注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。
以上就是今天关于在线报销记账：发票的报销与入账，我们要注意些什么的讲解分享，希望能帮助到大家。如果对在线报销记账：发票的报销与入账，我们要注意些什么这篇文章有相关疑问或需求，您可以拨打首页的咨询热线，我们有专业的人员为您服务解答。如果您喜欢这篇文章可以关注我们的网站，我们会不定时更新产品的知识解答，帮助您更好的此类产品，我们是您值得信赖的合作伙伴。
